如何衡量您手中的新闻稿优质与否？确定它是随时可以被发布的，言简意赅的，并且有一个清晰的核心要点及有趣的话题。

另外，一份优秀的新闻稿亦应该有清晰和一致的结构。您可以参考一些成功的模式。

倒金字塔模式是描述新闻稿结构最好的方法：

最重要的首先是用标题和导言吸引读者。
其后，您可以进一步来深入的剖析。
最后，用公司的联系方式，简介和图片将这份新闻稿结束。

新闻稿大致可分为三个部分：

1. 吸引读者的注意

标题

读者很可能只是因为标题来选择阅读还是将其直接丢入垃圾桶。所以标题部分是需要特别注意的。
言简意赅的标​​题才是完美的。广告类的短句要尽量避免。标题应该是钓起读者阅读兴趣的钩子。

例如：

“供求平衡令香港2017商业地产市道转稳。 ”

导言

导言可以使读者很快接收到文章的观点和主题。好的导言可以直接使读者理解文章的涉及内容与主题所在。最重要的是，该新闻稿的重点应该陈述在开篇几句话中。没有明确意义或主题的新闻稿很难使读者继续阅读。

当您起草第一段的时候，您应该交代5W1H：何人（Who）、何事（What）、何时（When）、何地（Where）、为何（Why）及如何（How）。

例如:

“国泰航空今日宣布，将于2017年6月24日更改夏季航班时间表，每周增加四班前往多伦多的航班服务，至每日两班，彰显国泰对加拿大市场的重视。 ”

2. 深入主题

接下来可以使用2-4个段落对第一段（导言）进行详细阐述。这些段落中可以利用数字，产品和事件描述及引证将主题深入剖析。

当您需要说服读者时，数字绝对是最好的方式，一个可能原本平淡的主题会因为使用图型和图表等视觉统计数据下使人看起来更加有趣。

引证可以大大提高新闻稿的可靠性 －尤其是这些引证源于某领域专家或某相关组织的合作伙伴。引证不是为了提供新信息，而是更偏向于介绍他们对本主题的观点或一些附加的意见。

试着用一个紧凑的方式来讲述您的故事。一篇优质的新闻稿通常只需要一页，没有多余的空间讲废话。

3. 以点睛之笔做结尾​​

联系信息

许多新闻稿都在结尾漏掉了联系信息，这事确实有些不幸。有时即使是一篇完美的新闻稿，也有可能因为记者无法在某处直接询问他们的问题，继而最终被丢入垃圾桶。

因此，请将一两位联系人的联系方式，譬如手机号码和电子邮件地址添加至新闻稿的结尾。确保这些联系人在新闻稿发布以后仍然可被联系，并可以提供有关该主题的其它资料。

公司介绍，链接和图像

新闻稿的结尾通常是更具体的公司介绍的最佳位置。用一个段落对公司的运营和历史精心制作一份的公司简介。
用几句话来介绍贵组织以及其成就与目标是什么。

在新闻稿的结尾，您还应该添加指向您组织的网站，视频，研究项目以及其它与新闻稿相关的资料链接。

高品质的图像和视频可以使一篇新闻稿更加完美。例如，人物或事件的照片，以及专家访谈，为新闻稿带来额外的价值 - 只要它们不会塞满接收者的收件箱。因此，请将图像和视频以链接的形式添加至新闻稿而不是附件。

新闻稿准备好了，然后呢？

当您准备好了新闻稿，就是时候把它发送给全世界了。无论您的新闻稿如何完美，在它没有被送至正确的目标受众时，它都是不会被成功发布的。这就是为什么您应该确保拥有最新的记者联系方式，并且将新闻稿发送给正确的记者们。

如果您需要帮助发布或分发您的新闻稿，请与我们联系。